Tendințele în designul de birouri sunt într-o continuă evoluție. Mobilierul care vă umple spațiul de lucru și modul în care acesta este amenajat poate juca un rol crucial în productivitatea angajaților și în moralul echipei. Pe măsură ce tot mai mulți tineri încep să intre în câmpul muncii, managerii trebuie să se asigure că mediul lor de lucru îi fac să se simtă bineveniți, favorizând o primă impresie și o atmosferă cât mai plăcută.
Mobilier adaptabil
Când angajați pe cineva, este posibil ca oferta să se extindă pe baza unui set de abilități – nu doar unui singur talent. Poate ar trebui ca standardele să fie aceleași și în cazul mobilierului pentru birou? Alegeți piese de mobilier care sunt multifuncționale, astfel încât acestea să poată fi aranjate în cât mai multe configurații.
Mobilierul adaptabil permite angajaților să reconfigureze un anumit spațiu, astfel încât să poată îndeplini o anumită nevoie anume la un moment dat. Este un lucru benefic să se poată rearanja scaune, bănci sau mese atunci când este necesar, oferind echipelor o mai mare autonomie față de mediul lor de lucru – ceea ce fiecare angajat apreciază. În plus, acest tip de mobilier poate economisi bani și spațiu întru-un birou, datorită faptului că este adaptabil, deci poate fi utilizat în mai multe moduri.
Mobilierul modular permite ca spațiile să fie mutate pentru conversații private. Sau, angajații pot uni anumite piese pentru a avea întâlniri de echipă.
Mesele de lucru și scaunele reglabile permit lucrătorilor să stea sau să stea așa cum vor, în funcție de necesități. Acestea încurajează postura sănătoasă la locul de muncă și pot ajuta angajații să se concentreze mai bine.
Concentrează-te pe natură
Mulți dintre lucrătorii de astăzi sunt conștienți de mediul înconjurător, depunând eforturi pentru a cumpăra produse durabile și pentru a reduce impactul lor negativ asupra acestuia. Reflectă valorile lor făcând același lucru. Elementele naturii poate fi ușor integrat într-un spațiu de birouri, prin aducerea în plante sau chiar prin crearea unui perete viu.
O modalitate prin care puteți aduce lumea naturală în mediul de lucru este achiziționarea de produse de la branduri care se concentrează pe durabilitate. De exemplu, Comfort Seating Europe Ltd. din Marea Britanie face eforturi permanente pentru a minimaliza efectul asupra mediului înconjurător prin designul de mobilier și se abține de la adăugarea de elemente inutile sau risipitoare produselor sale. Mai mult decât atât, acestea sunt realizate din materiale reciclabile în proporție de până la 98%.
Integrați tehnologia
Forța de muncă de astăzi este formată în primul rând din tineri, iar generația mai tânără începe să se „strecoare” în birourile multor companii. Acești tineri angajați folosesc tehnologia încă din copilărie. Potrivit unui studiu, 80% dintre angajați au declarat că tehnologia, inclusiv dispozitivele mobile, laptopurile și capabilitățile de videoconferință, și-a schimbat modul de utilizare spre bine.
Noile tehnologii permit ca biroul să fie mult mai puțin rigid decât înainte. Angajații care lucrează pe tablete sau laptop-uri sunt mobili și pot lucra de oriunde. Vă puteți asigura de capacitatea de a finaliza proiecte din orice colț liniștit din birou.
Utilizați canapele și scaune confortabile pentru a crea o zonă de lounge primitoare, unde oamenii pot lucra independent sau ca o echipă. Sau, permiteți membrilor echipei să partajeze și să colaboreze la birourile lor, dotând stații de lucru cu brațe de monitorizare care permit oamenilor să își mute cu ușurință monitoarele computerului în sus, în jos sau în lateral.
Design targetat
Nu este suficient să ai pur și simplu loc pentru angajați. Un studiu recent a constatat că 90% dintre respondenți au crezut că designul de birouri este important pentru productivitatea individuală și organizațională. Acest lucru arată cât de important este ca atmosfera biroului este proiectată special pentru a promova productivitatea și pozitivitatea. Asigurați-vă că știți ce doresc și au nevoie angajații dvs. într-un spațiu de birou. De asemenea, aflați ce elemente sunt esențiale pentru menținerea angajaților fericiți și sănătoși.
De exemplu, încorporarea unor elemente ergonomice cum ar fi: mesele de lucru sau scaunele reglabile în înălțime, menite să susțină poziția sănătoasă, vor transmite angajaților dumneavoastră că vă interesează bunăstarea lor. În plus, aceste investiții vor promova obiceiurile sănătoase și va reduce absenteismul cauzat de durerea musculo-scheletică și alte probleme de sănătate dăunătoare sau distragente.